![]() |
Letní a zimní pobyty pro skupiny od 15 osob
|
![]() |
||||
|
|||||||||||
|
JEKA, nezisková organizace se sídlem v Bruselu, se od založení v roce 1960 vyvinula do moderní společnosti, která využívá již 52 let zkušeností s aktivní podporou výhodného cestování skupin mládeže a rodin. Všechny skupinové pobyty uvedené na těchto webových stránkách jsou produktem neziskové organizace JEKA v.z.w. V ČR jsou exkluzivně nabízeny prostřednictvím neziskového sdružení JEKA-CS. Cesty sestavené organizací JEKA a uvedené v tomto katalogu obsahují: 1. SMLOUVA
Smluvní partner - skupinový vedoucí - objedná pro svoji skupinu pobyt a dopravu podle katalogu JEKA a uzavře smlouvu. Tím přijímá, jménem účastníků své skupiny, rezervační a platební podmínky i ostatní zásady uvedené v katalogu a ve smlouvě. 2. CENA
Místní poplatky (ceny z roku 2011): 3. SKUPINY A SKUPINOVÍ VEDOUCÍPobyty jsou organizovány pro skupiny, které mají minimálně 15 platících účastníků. Jsou vhodné zejména pro skupiny mládeže a dětí nebo např. skupiny turistů, horolezců, ochránců životního prostředí apod. Je důležité, aby se členové navzájem znali z jedné školy, mládežnické organizace, skautu, pionýru, sportovního nebo kulturního klubu, farností apod. Skupiny dospělých musí být přesně informovány o tom, o jaký druh pobytu se jedná, a seznámeny s typem ubytování. Vedoucí skupin musí být dobrými organizátory, musí umět sestavit program a být schopni převzít zodpovědnost za skupinu plných 24 hodin denně. Musí mít respekt členů skupiny a dostatečnou autoritu. 4. UBYTOVÁNÍJEKA disponuje cca 120 ubytovacími objekty rozmístěnými v různých místech Evropy, které jsou pro tento účel speciálně vybaveny. Každá skupina, velká či malá, od 15 členů, je ubytována v domě, který má sama pro sebe. Domy jsou umístěny na atraktivních místech, většina z nich v typickém místním stylu. 5. STRAVA
JEKA zajišťuje a dodává skupině kvalitní potraviny pro jedno teplé a dvě studená jídla denně podle jídelníčku, který obdrží vedoucí skupiny před odjezdem. Pro celodenní výlety a pro zpáteční cestu domů si skupina z dodaných potravin připraví cestovní balíček. Tento postup je standardní pro všechny základny. 6. DOPRAVA
JEKA zajistí samostatnou dopravu autobusy všem skupinám od 25 platících členů. Smluvní partner zvolí místo odjezdu a příjezdu, kdekoliv v ČR, bez zvýšení ceny. Trasa a čas cesty autobusu do základny jsou pevně stanoveny a mohou být změněny jen na základě předem sjednané zvláštní dohody. Na cestu si berou účastníci vlastní stravu, na zpáteční cestu budou zajištěny cestovní balíčky. Malé skupiny (méně než 25 platících účastníků) spojuje JEKA pro cestu autobusem tak, aby pokud možno obsadily celý autobus. V místě základny je každá skupina ubytována v samostatném domě. Výlety v místě si dohodnou vedoucí: buď cestují skupiny společně nebo vedoucí dohodnou rozdělení výletů v poměru podle počtu členů. Autobus zůstává na místě po celou dobu pobytu. V ceně jsou zahrnuty u letních pobytů cesty nebo výlety v místě do 50 km denně (den příjezdu a odjezdu se nezapočítává). Vedlejší náklady spojené s výlety, jako parkovné, dálniční poplatky a náklady za ujeté km nad uvedený limit, platí vedoucí skupiny v Kč řidiči na místě. Vzdálenost pro výlety podle denního limitu v km je možno sčítat. Aktuální cena za 1 km je uvedena v tištěném průvodci, který obdrží vedoucí skupiny před odjezdem. U zimních pobytů je do ceny zahrnuta namísto výletů doprava do nejbližšího lyžařského střediska, v Lechtalu např. Warth nebo Salober, ve Schladmingu do kteréhokoliv střediska čtyřhoupačky včetně střediska Galsterberg a jedenkrát za pobyt k lanovce na Dachstein. Při pobytech delších než 6 dní a v případě, že jede se skupinou jeden řidič, musí dodržet zákonem stanovený odpočinek trvající 24 hodin. Odpočinkový den řidiče je možno zvolit kdykoliv, nejvýhodnější je den před odjezdem. Jedou-li se skupinou dva řidiči, tato podmínka neplatí. Řidiči budou ubytováni a budou se stravovat společně se skupinou ve stejném domě. Vedoucí skupiny přidělí řidiči/řidičům vhodnou (pokud možno samostatnou) místnost. Skupiny, které si chtějí zajistit vlastní dopravu, mají cenu upravenou o kalkulované náklady za dopravu, uvedené v části Termíny a ceny - léto a Termíny a ceny - zima. O zajištění vlastní dopravy musí informovat vedoucí skupiny již při objednání pobytu. Řidič platí cenu zájezdu jako účastník (u skupin od 45 osob má řidič pobyt zdarma). Vedoucí skupiny zajistí pro řidiče povlečení. 7. JEKA SERVISJEKA zajišťuje rezervaci, administraci k pobytu a dopravě a poskytuje potřebné informace vedoucímu skupiny včetně tištěného cestovního průvodce. Po celou dobu cesty do a ze základny jsou pracovníci Jeky připraveni okamžitě řešit případné problémy a mimořádné situace. V každé základně je místní kancelář Jeky se stálou telefonní službou a dobrovolný spolupracovník, připravený pomáhat podle možností, poradit ve věcech programu, výletů a aktivit nebo zprostředkovat kontakt s jinou skupinou. 8. SLEVY PRO VEDOUCÍ A DĚTIDěti do dovršení 2 let mají pobyt zdarma a dopravu platí plně, děti od 2 let do dovršení 8 let platí polovinu ceny pobytu + plnou cenu dopravy. (Dosáhne-li dítě 8 let věku před odjezdem, platí plnou částku). (např. 4 vedoucí a kuchařka) a smluvní partner, který cestuje se skupinou jako hlavní vedoucí, má právo vzít 2 přímé rodinné příslušníky za 50% ceny. 9. REZERVACE PŘEDBĚŽNÁ REZERVACE: Přihláška, zaslaná e-mailem, faxem nebo dopisem na originálním formuláři nebo volnou formou, musí obsahovat: název skupiny, celé jméno vedoucího (smluvního partnera), adresu, směrovací číslo, telefon, fax, e-mail a předpokládaný počet účastníků. ZÁVAZNÁ REZERVACE: Vedoucí (smluvní partner) podepíše oba výtisky smlouvy a vrátí je zpět do kanceláře Jeky-CS. Tím bude pobyt rezervován závazně. Předběžná rezervace platí maximálně 3 týdny. Pokud v průběhu těchto tří týdnů neobdrží JEKA-CS vyplněnou a podepsanou smlouvu ve dvou kopiích, bude předběžná rezervace automaticky zrušena. Smluvní partner (vedoucí skupiny), který potvrdil smlouvu, je tím oprávněn a povinen předat všechny sjednané smluvní podmínky všem členům skupiny (nebo jejich zákonným zástupcům, jestliže jsou mladší než 18 let) a prokazatelně se ujistit o tom, že s podmínkami souhlasí. Podepsáním smlouvy se uznává cena pobytu splatná podle platebních podmínek. JEKA nepřebírá zodpovědnost za pozdní zaslání voucherů, poukázek, lodních lístků apod., pokud by takové zpoždění bylo způsobeno nedodržením splatnosti plateb. 10. PREFERENCE
Smluvní partner může již v přihlášce k pobytu vyplnit „preferenci“, tj. žádat o konkrétní místo ubytování – obec nebo konkrétní dům. JEKA potvrdí nebo se vyjádří k preferenci současně s potvrzením rezervace. Na výběr ubytovacího domu nemá smluvní partner nárok, k preferenci přihlédne JEKA Brusel při umísťování skupin do ubytovacích objektů. Požadovaná preference uvedená v přihlášce bude přijata pouze v případě, že počet přihlášených osob bude odpovídat rozmezí mezi minimální a maximální kapacitou požadovaného domu (např.: objekt Nele – min. je 20 osob, max. 28 osob). Pokud smluvní partner neuhradí předepsané zálohy nebo změní počet účastníků mimo uvedené rozmezí, automaticky ztrácí svoji "preferenci". V případě, že počet účastníků klesne pod minimální kapacitu požadovaného domu, JEKA má právo vyžadovat doplatek 2,50 EUR za noc za každé neobsazené lůžko do minimální kapacity domu nebo skupině přidělit jiný dům. V zájmu efektivního obsazení ubytovacích objektů může JEKA Brusel výjimečně vyzvat skupinu, která má již potvrzený dům, aby jej vyměnila za jiný. V takovém případě navrhne alternativní dům srovnatelné nebo vyšší kvality. K výměně dojde nejpozději 6 týdnů před plánovaným termínem odjezdu. 11. PLATBY
: : : : Rezervace bude automaticky zrušena, pokud JEKA neobdrží včas první nebo druhou zálohu a JEKA neodešle smluvnímu partnerovi žádné materiály k cestě.
JEKA Brusel si také vyhrazuje právo nepotvrdit rezervaci, pokud počet účastníků skupiny klesl pod polovinu počtu uvedeného v předběžné rezervaci. Doplatek do celkové ceny pobytu musí být připsán na účet Jeky-CS nejpozději 1 měsíc před plánovaným odjezdem. Nejpozději 6 týdnů před odjezdem obdrží smluvní strana fakturu, která bude obsahovat identifikační údaje k platbě a výpočet ceny. Termíny rezervací a plateb budou úměrně upraveny v případě, že žádost o předběžnou rezervaci bude podána v termínu kratším než 11 týdnů před požadovaným odjezdem. 12. STORNOPOPLATKY
Smluvní partner může zrušit objednaný pobyt (individuální nebo skupinové zrušení) za podmínky, že zrušení bude podáno písemně. Vzhledem k vzniklým nákladům nebudou vráceny zálohy a budou uplatněny storno poplatky do maximální výše podle uvedeného přehledu: :
:
Při předčasném ukončení pobytu (např. ze zdravotních důvodů) nemá účastník nárok na vrácení platby. Jestliže vznikne nepředvídatelný důvod a JEKA-CS nemůže uskutečnit rezervaci, je oprávněna nabídnout alternativní termín a to ne později než 8 týdnů před plánovaným datem odjezdu. Jestliže skupina nemůže tuto nabídku akceptovat, JEKA-CS vrátí všechny uskutečněné platby v plné výši. Tím nevznikne nárok na náhradu škody. 13. ZMĚNY V POČTU ÚČASTNÍKŮ
Snížení počtu účastníků je upraveno storno podmínkami. Zvýšení počtu účastníků je možné kdykoliv po dohodě s Jekou-CS, nejpozději však 2 týdny před odjezdem. Změny musí být ohlášeny písemně: e-mailem, faxem nebo dopisem a budou potvrzeny po zaplacení zálohy za zvýšený počet osob. Výše zálohy za osobu odpovídá částce, kterou ostatní členové skupiny v dané době zaplatili. Peníze budou vráceny, pokud JEKA nemůže zvýšený počet účastníků přijmout. Dva týdny před odjezdem zašle smluvní partner do kanceláře Jeky seznam účastníků, ve kterém uvede jméno, příjmení, místo a datum narození, adresu a číslo OP/pasu. Tím potvrzuje konečný počet účastníků. Jestliže se počet účastníků zvýší ještě v době kratší než dva týdny před odjezdem, nemůže JEKA Brusel zajistit skupině patřičné zásobování a nemůže přijmout případné stížnosti. SKUTEČNÝ POČET ÚČASTNÍKŮ: Během pobytu v základně vyplní vedoucí skupiny spolu se zástupcem místní Jeky ve formuláři skutečný počet přítomných účastníků. Tento údaj bude sloužit jako podklad pro konečnou fakturu, kterou uplatní JEKA po skončení cesty v případě rozdílu mezi částkou uhrazenou a částkou odpovídající skutečnému počtu účastníků. 14. POJIŠTĚNÍ
není zahrnuto v ceně. Vedoucí skupiny je povinen minimálně pojistit sebe na škody za odpovědnost vůči třetím osobám a zajistit, aby všichni účastníci uzavřeli pojištění na krytí zdravotních výloh. 15. OBECNÉ
ZDRAVOTNÍ PÉČE: účastníci projednají se svým lékařem ještě před odjezdem otázku svého zdravotního stavu a absolvují případná povinná očkování předepsaná pro zemi, kam účastník se svojí skupinou cestuje. Vedoucí skupiny musí být informován o zdravotním stavu každého, zvláště nezletilého člena skupiny a případných předepsaných lécích. CESTOVNÍ DOKLADY: vedoucí skupiny odpovídá za to, že všichni členové jeho skupiny jsou vybaveni platným cestovním dokladem. Ceny pobytů, které jsou součástí katalogu, vycházejí ze směnného kurzu (Kč/EUR), tarifů, nákladů a daní platných v červnu 2011. Zvýšení ceny pobytů může být podloženo pouze těmito kategoriemi: oficiálně vyměřená inflace, sazby za pohonné hmoty, sazby za energie a měna. 16. GARANČNÍ FOND GFG
V případě platební neschopnosti touroperátora se smluvní partner obrátí na cestovní garanční fond, a to prostřednictvím prodejce nebo přímo na cestovní garanční fond, který je na adrese: Avenue de la Méterologie 8, 1130 Brüssel, Belgie, tel.: 0032 2 2406800, fax: 0032 2 2406808, . 17. KONTAKTNÍ ADRESA
Smluvní partner vyplní adresu, telefon a číslo mobilního telefonu informované osoby v místě sídla skupiny (např. člen rodiny, kolega, nadřízený, který se pobytu neúčastní), aby ji mohli zástupci Jeky kontaktovat v případě mimořádné události během cesty a pobytu a jejím prostřednictvím předat zprávu příbuzným jednotlivých účastníků pobytu. Smluvní partner odpovídá za to, že zde uvedená osoba obdrží před odjezdem platný seznam osob, jejich adresy a telefonní spojení. 18. SPORY
JEKA-CS je pouhým zprostředkovatelem, který nemá zodpovědnost za jakékoliv ztráty, škody nebo zranění osob nebo věcí vzniklé používáním dopravních prostředků a služeb, které jsou přímo nebo nepřímo v dispozici uživatele. JEKA-CS není odpovědná a nenahrazuje žádné případné materiální nebo nemateriální škody způsobené nedbalostí, rvačkami, zdržením, povětrnostními podmínkami atd. Tyto záležitosti budou součástí povinně uzavřené pojišťovací smlouvy mezi pojišťovnou a vedoucím skupiny. 19. PODMÍNKY PRO VRÁCENÍ PENĚZ PŘI LYŽAŘSKÉM POBYTU V LECHTALU
Jeka vrátí alikvotní část zaplacené ceny pobytu za dny, ve kterých nemohl klient Jeky při zimním pobytu lyžovat z důvodu nedostatku sněhu na sjezdových tratích v žádném z lyžařských středisek, kde platí jízdenky 3-Täler Superpass.
DALŠÍ INFORMACE
Pro snadnější představení pobytu členům skupiny zapůjčíme na vyžádání zdarma ukázkové videokazety/CD/DVD z JEKA základen v anglickém nebo vlámském jazyce. Kvalitní amatérské videozáznamy z pobytů českých skupin jsou rovněž k dispozici. Zástupce Jeky navštíví na vyžádání v dohodnutém termínu skupinu, schůzku vedoucích nebo schůzku rodičů dětí, kde představí program Jeky a zodpoví přitom všechny otázky. Tištěný cestovní průvodce ze všech JEKA základen obsahuje kompletní údaje o aktivitách, výletech, exkurzích, informace o lokalitě a praktické rady. Vedoucí skupiny obdrží „Průvodce“ cca 4 týdny před odjezdem. JEKA průvodce ročně aktualizuje. CESTA DO VZDÁLENÝCH ZÁKLADEN
Pro usnadnění dlouhé cesty do vzdálenějších základen můžeme podle dohody s vedoucím skupiny zařadit do itineráře dopravce zastávku na přenocování v jednoduchém hotelu nebo hostelu. VÝUKA NĚMČINY PŘI POBYTECH V RAKOUSKU - Lechtalu a Schladmingu
Podmínky jsou stejné jako pro ostatní skupiny v systému Jeky s tím rozdílem, že program bude podřízen jazykové výuce. Vedoucí skupiny připraví běžný program – autobusové a turistické výlety nebo sportovní aktivity a exkurze. Metodický vedoucí rozšíří program o výuku němčiny zábavnou formou. Tato nabídka je určena stejně jako všechny ostatní programy Jeky pro skupiny (školní třídy, kroužek DDM a pod.), nikoliv pro jednotlivce. Pobyt je vhodný pro skupiny s účastníky na přibližně stejné úrovni jazykových znalostí. Podmínkou jsou alespoň dva vedoucí – učitelé němčiny. Metodickou přípravu a program výuky zajistí JEKA. KDE NÁS NAJDETE |
||||||||||||||||