O násLetní pobytyZimní pobytyMimosezónní pobytyTermíny a ceny létoTermíny a ceny zimaVšeobecné podmínkyInformační cestySlevyKontakty

Všeobecné podmínky Jeky pro pobyty skupin

JEKA, nezisková organizace se sídlem v Bruselu, se od založení v roce 1960 vyvinula do moderní společnosti, která využívá již desítky let zkušeností s aktivní podporou výhodného cestování skupin mládeže a rodin.

Všechny skupinové pobyty uvedené na těchto webových stránkách jsou produktem neziskové organizace JEKA v.z.w. V ČR jsou exkluzivně nabízeny prostřednictvím neziskového sdružení JEKA-CS.

Cesty sestavené organizací JEKA a uvedené v tomto katalogu obsahují:
  • Dopravu autobusem s nástupem a ukončením v sídle skupiny v kterémkoli místě ČR. Doprava zahrnuje i výlety v místě pobytu.
  • Ubytování v domě, který má skupina sama pro sebe.
  • Potraviny pro přípravu tří jídel denně.
  • Zastoupení v místě pobytu a bohatou nabídku turistických, kulturních a sportovních aktivit pro sestavení atraktivního programu.

Všeobecné podmínky a ceník na rok 2018 ke stažení

Pokud máte zájem o zaslání JEKA Všeobecných podmínek a ceníku pobytů na rok 2017/2018 v tištěné podobě, zašlete nám vaši adresu:

Žádám o zaslání Všeobecných podmínek a ceníku na rok 2016/2017
Jméno a příjmení
adresa

Všeobecné podmínky na rok 2017

1. Smlouva

Smluvní partner - skupinový vedoucí - objedná pro svoji skupinu pobyt a dopravu podle katalogu JEKA a uzavře smlouvu. Tím přijímá, jménem účastníků své skupiny, rezervační a platební podmínky i ostatní zásady uvedené v katalogu a ve smlouvě.

2. Cena

Cena obsahuje:

  • ubytování ve vlastních domech (1 skupina = 1 dům)
  • spotřebu elektrické energie, plynu a vody
  • dopravu autobusy z místa skupiny a zpět
  • místní výlety do 50 km za den v létě, dopravu k vlekům v zimě
  • potraviny pro přípravu 3 jídel denně
  • organizační náklady a informační servis
  • servis a zastoupení Jeky v místě pobytu
  • podrobného cestovního průvodce
  • pobyt zdarma pro vedoucí podle počtu členů skupiny
  • slevy pro děti a hlavního vedoucího
  • pojištění proti úpadku touroperátora

Cena neobsahuje:

  • místní (rekreační) poplatky, které skupiny platí na místě
  • pojištění zdravotních výloh
  • aktivity

Místní poplatky (ceny z roku 2016): Rakousko: 1,30 - 2 EUR/os. nad 15 let/noc, Švýcarsko, Adelboden: 3,30 - 4 CHF/os. nad 16 let / noc, 1,05 - 1,50 CHF/os. 6 - 16 let, Wallis 1,50 6-16, - 2,50 nad 16 let, Maďarsko: 350 - 410 HUF/os. nad 18 let/noc, Slovensko: 0,60 EUR/os. nad 15 let/den, Chorvatsko: 7 HRK za registraci bez ohledu na věk + rekreační poplatek 7 HRK za os. nad 18 let a noc, 12-18 let 50 %.

3. Skupiny a skupinoví vedoucí

  • Pobyty jsou organizovány pro skupiny, které mají minimálně 15 platících účastníků. Jsou vhodné zejména pro skupiny mládeže a dětí nebo např. skupiny turistů, horolezců, ochránců životního prostředí apod. Je důležité, aby se členové navzájem znali z jedné školy, mládežnické organizace, skautu, pionýru, sportovního nebo kulturního klubu, farností apod. Skupiny dospělých musí být přesně informovány o tom, o jaký druh pobytu se jedná, a seznámeny s typem ubytování.
  • Vedoucí skupin musí být dobrými organizátory, musí umět sestavit program a být schopni převzít zodpovědnost za skupinu plných 24 hodin denně. Musí mít respekt členů skupiny a dostatečnou autoritu.
  • Skupiny si připraví vlastní program a aktivity, např. horské túry a výstupy, sportovní akce, místní exkurze, kulturní programy apod. JEKA nezajišťuje doprovod profesionálních průvodců.

4. Ubytování

  • JEKA disponuje cca 90 ubytovacími objekty rozmístěnými v různých místech Evropy, které jsou pro tento účel speciálně vybaveny. Každá skupina, velká či malá, od 15 členů, je ubytována v domě, který má sama pro sebe. Domy jsou umístěny na atraktivních místech, většina z nich v typickém místním stylu.
  • Všechny domy Jeky jsou zařízeny a vybaveny tak, aby si mohli členové jídlo sami připravit a uvařit. V domech není personál, takže účastníci myjí nádobí, udržují si pokoje v čistotě a před odjezdem dům důkladně uklidí.
  • Ložnice jsou vybavené většinou palandami (2, 4, 6, 8, 12 lůžek). Společné ložnice pro 20 a více osob slouží těm skupinám, které mají 50, 100 nebo více účastníků. Několik domů v Gorges du Tarn má ještě rozšířenou kapacitu pro ubytování ve velkých stanech s dřevěnou podlahou, elektrickým osvětlením a palandami. V několika domech ve švýcarských základnách Adelboden a Wallis jsou i ložnice s tzv. "bigbed" – velkou matrací pro 8 – 10 osob.
  • Hygienická zařízení jako umyvadla, sprchy a toalety odpovídají počtu ubytovaných. Spotřeba plynu a elektřiny je zahrnuta v ceně.
  • Účastníci si přivezou vlastní ložní prádlo a ručníky.
  • V základnách v Rakousku - Schladming, ve Švýcarsku - Wallis, Adelboden a na Slovensku - Slovenský ráj pronajímá JEKA dům vždy pro konkrétní skupinu, počet účastníků se tedy musí pohybovat v rozmezí minimální a maximální kapacity požadovaného domu. Další změny nejsou možné.

5. Strava

  • JEKA zajišťuje a dodává skupině kvalitní potraviny pro jedno teplé a dvě studená jídla denně podle jídelníčku, který obdrží vedoucí skupiny před odjezdem. Pro celodenní výlety a pro zpáteční cestu domů si skupina z dodaných potravin připraví cestovní balíček. Tento postup je standardní pro všechny základny.
  • Je užitečné mít v kuchyni někoho, kdo má ve vaření praxi a ví, jak nejlépe zorganizovat přípravu jídla pro větší množství lidí a jak využít pomoci členů skupiny. V základnách Lechtal a Gorges du Tarn zavedla JEKA mimořádně výhodný servis: většina hlavních jídel je dodána profesionálně připravená a zamrazená, účastníci je pouze ohřejí.
  • Skupina si přiveze svoje utěrky, nože, škrabky na brambory a koření pro vlastní potřebu.

6. DOPRAVA

6.1.

JEKA zajistí samostatnou dopravu autobusy skupinám od 25 plně platících členů. Smluvní partner zvolí místo odjezdu a příjezdu, kdekoliv v ČR, bez zvýšení ceny. Klesne-li počet plně platících členů v průběhu přípravy cesty pod 25, nemá smluvní partner na samostatnou dopravu nárok a zajistí si dopravu vlastní nebo doplatí rozdíl v ceně dopravy podle zvláštní dohody a JEKA zajistí samostatnou dopravu autobusem pro méně než 25 plně platících členů. Ve zvláštní dohodě JEKA stanoví doplatek za dopravu v závislosti na počtu plně platících členů. Tento doplatek nesouvisí se storno poplatky za zrušení pobytu podle bodu 12.

  • Trasa a čas cesty autobusu do cíle cesty jsou pevně stanoveny a mohou být změněny jen na základě předem sjednané zvláštní dohody.

6.2.

Malé skupiny (méně než 25 platících účastníků) spojuje JEKA pro cestu autobusem tak, aby pokud možno obsadily celý autobus. V místě základny je každá skupina ubytována v samostatném domě. Výlety v místě si dohodnou vedoucí: buď cestují skupiny společně nebo vedoucí dohodnou rozdělení výletů v poměru podle počtu členů.

6.3.

Autobus zůstává na místě po celou dobu pobytu. V ceně jsou zahrnuty u letních pobytů cesty nebo výlety v místě do 50 km denně (den příjezdu a odjezdu se nezapočítává). Vedlejší náklady spojené s výlety, jako parkovné, dálniční poplatky a náklady za ujeté km nad uvedený limit, platí vedoucí skupiny v Kč řidiči na místě. Aktuální cena za 1 km je uvedena v tištěném průvodci, který obdrží vedoucí skupiny před odjezdem. Vzdálenost pro výlety podle denního limitu v km je možno sčítat.

  • U zimních pobytů je do ceny zahrnuta namísto výletů doprava do nejbližšího lyžařského střediska, v Lechtalu např. Warth nebo Salober, ve Schladmingu do kteréhokoliv střediska čtyřhoupačky včetně střediska Galsterberg a jedenkrát za pobyt k lanovce na Dachstein.

6.4.

Při pobytech delších než 6 dní a v případě, že jede se skupinou jeden řidič, musí dodržet zákonem stanovený odpočinek trvající 24 hodin. Odpočinkový den řidiče je možno zvolit kdykoliv, nejvýhodnější je den před odjezdem. Jedou-li se skupinou dva řidiči, tato podmínka neplatí.

6.5.

Řidiči budou ubytováni a budou se stravovat společně se skupinou ve stejném domě. Vedoucí skupiny přidělí řidiči/řidičům vhodnou (pokud možno samostatnou) místnost.

6.6

Vlastní doprava: Skupiny, které si chtějí zajistit vlastní dopravu, mají cenu upravenou o kalkulované náklady za dopravu, uvedené v části „Termíny a ceny“. O zajištění vlastní dopravy musí informovat vedoucí skupiny již při objednání pobytu. Řidič platí cenu zájezdu jako účastník (u skupin od 45 osob má řidič pobyt zdarma). Vedoucí skupiny zajistí pro řidiče povlečení.

7. JEKA servis

JEKA zajišťuje rezervaci, administraci k pobytu a dopravě a poskytuje potřebné informace vedoucímu skupiny včetně tištěného cestovního průvodce. Po celou dobu cesty do a ze základny jsou pracovníci Jeky připraveni okamžitě řešit případné problémy a mimořádné situace.

  • V každé základně je místní kancelář Jeky se stálou telefonní službou a dobrovolný spolupracovník, připravený pomáhat podle možností, poradit ve věcech programu, výletů a aktivit nebo zprostředkovat kontakt s jinou skupinou.
  • Při pobytech mimo hlavní sezónu s vámi bude v kontaktu, servis však může být méně intenzivní. Ve Schladmingu plní tuto funkci majitel domu.
  • Dorozumívacím jazykem se zástupci Jeky je angličtina a němčina, případně francouzština. Vedoucí skupiny zajistí, aby alespoň jeden účastník byl vybaven dobrou znalostí jazyka vhodného pro zemi, do které cestuje.

8. Slevy pro vedoucí a děti

8.1.

Děti do dovršení 2 let mají pobyt zdarma a dopravu platí plně, děti od 2 let do dovršení 8 let platí polovinu ceny pobytu + plnou cenu dopravy. (Dosáhne-li dítě 8 let věku před odjezdem, platí plnou částku).

8.2.

Součástí servisu Jeky pro skupiny je zajištění dopravy, ubytování a stravy zdarma pro 1 vedoucího na 10 plně platících účastníků (při minimálním počtu 15 plně platících účastníků).

  • Např.: skupina s 30 plně platícími účastníky má zdarma pobyt pro 16., 22. a 33. účastníka.

(2 děti ve věku 2 – 8 let se započítávají jako 1 plně platící osoba).

8.3.

Dosáhne-li skupina 40 plně platících účastníků, zvyšuje se počet vedoucích zdarma na 5 (např. 4 vedoucí a kuchařka) a smluvní partner, který cestuje se skupinou jako hlavní vedoucí, má právo vzít 2 přímé rodinné příslušníky za 50% ceny.

  • Příklad: Při 40 plně platících členech skupiny jede hlavní vedoucí zdarma + 2 jeho rodinní příslušníci za 50% ceny + 3 vedoucí zdarma + 1 kuchařka (lékař) zdarma = celkem 47 osob.

9. Rezervace

9.1.

Předběžná rezervace Přihláška, zaslaná e-mailem, na formuláři na webových stránkách Jeky nebo dopisem, musí obsahovat: název skupiny, celé jméno vedoucího (smluvního partnera), adresu, směrovací číslo, telefon, fax, e-mail a předpokládaný počet účastníků. Jakmile bude rezervace potvrzena, oznámí JEKA-CS vedoucímu skupiny, že byl pobyt předběžně rezervován a zašle mu ve dvou totožných výtiscích návrh smlouvy s uvedením čísla smlouvy, které je rovněž variabilním symbolem pro účely plateb bankovním převodem. Nemůže-li JEKA-CS termín a/nebo místo pobytu potvrdit, nabídne alternativní termín a/nebo místo pobytu.

9.2.

Závazná rezervace Vedoucí (smluvní partner) podepíše oba výtisky smlouvy a vrátí je zpět do kanceláře Jeky-CS. Tím bude pobyt rezervován závazně. Předběžná rezervace platí maximálně 3 týdny. Pokud v průběhu těchto tří týdnů neobdrží JEKA-CS vyplněnou a podepsanou smlouvu ve dvou kopiích, bude předběžná rezervace automaticky zrušena.

9.3.

Smluvní partner (vedoucí skupiny), který potvrdil smlouvu, je tím oprávněn a povinen předat všechny sjednané smluvní podmínky všem členům skupiny (nebo jejich zákonným zástupcům, jestliže jsou mladší než 18 let) a prokazatelně se ujistit o tom, že s podmínkami souhlasí. Podepsáním smlouvy se uznává cena pobytu splatná podle platebních podmínek. JEKA nepřebírá zodpovědnost za pozdní zaslání voucherů, poukázek, lodních lístků apod., pokud by takové zpoždění bylo způsobeno nedodržením splatnosti plateb.

10. Preference

10.1.

Smluvní partner může již v přihlášce k pobytu vyplnit „preferenci“, tj. žádat o konkrétní místo ubytování – obec nebo konkrétní dům. JEKA potvrdí nebo se vyjádří k preferenci současně s potvrzením rezervace. Na výběr ubytovacího domu nemá smluvní partner nárok, k preferenci přihlédne JEKA Brusel při umísťování skupin do ubytovacích objektů.

10.2.

Požadovaná preference uvedená v přihlášce bude přijata pouze v případě, že počet přihlášených osob bude odpovídat rozmezí mezi minimální a maximální kapacitou požadovaného domu (např.: objekt Nele – min. je 20 osob, max. 28 osob). Pokud smluvní partner neuhradí předepsané zálohy nebo změní počet účastníků mimo uvedené rozmezí, automaticky ztrácí svoji "preferenci".

10.3.

V případě, že počet účastníků klesne pod minimální kapacitu požadovaného domu, JEKA má právo vyžadovat doplatek 2,50 EUR za noc za každé neobsazené lůžko do minimální kapacity domu nebo skupině přidělit jiný dům.

10.4.

V zájmu efektivního obsazení ubytovacích objektů může JEKA Brusel výjimečně vyzvat skupinu, která má již potvrzený dům, aby jej vyměnila za jiný. V takovém případě navrhne alternativní dům srovnatelné nebo vyšší kvality. K výměně dojde nejpozději 6 týdnů před plánovaným termínem odjezdu.

11. Platby

11.1.

Zálohy pro základny Lechtal, Schladming, Gorges Du Tarn, Montseny, Visegrád

  • Zálohu ve výši 1.000,- Kč za osobu musí zaslat smluvní partner tak, aby byla připsána na účet Jeky-CS do 7 týdnů od potvrzení předběžné rezervace. První záloha je splatná ve výši odpovídající aktuálnímu počtu členů skupiny. To znamená, že smluvní partner zaplatí za členy skupiny, od kterých obdržel zálohu a potvrzený souhlas s rezervačními a storno podmínkami.
  • (např.: 7 týdnů po předběžné rezervaci pro skupinu se 44 účastníky, jen 30 z nich zaplatilo zálohu - smluvní partner zaplatí 30.000,- Kč a bude mít definitivně rezervováno 30 míst).
  • Zálohu je možno rozdělit do dvou po sobě následujících plateb. První zálohu ve výši 500,- Kč za osobu musí zaslat smluvní partner tak, aby byla připsána na účet Jeky-CS do 7 týdnů od potvrzení předběžné rezervace. Do 4 týdnů od zaplacení první zálohy, tj. 11 týdnů od předběžné rezervace, musí být zaplacena druhá záloha ve výši 500,- Kč za osobu. Tato platba musí být provedena automaticky bez vyzvání Jeky.

11.2.

Zálohy pro základnu Slovenský ráj

  • Zálohu ve výši 1.000,- Kč za osobu musí zaslat smluvní partner tak, aby byla připsána na účet Jeky-CS do 4 týdnů od potvrzení předběžné rezervace. První záloha je splatná ve výši odpovídající aktuálnímu počtu členů skupiny. To znamená, že smluvní partner zaplatí za členy skupiny, od kterých obdržel zálohu a potvrzený souhlas s rezervačními a storno podmínkami.
  • (např.: 4 týdny po předběžné rezervaci pro skupinu se 44 účastníky, jen 30 z nich zaplatilo zálohu - smluvní partner zaplatí 30.000,- Kč a bude mít definitivně rezervováno 30 míst).
  • Zálohu je možno rozdělit do dvou po sobě následujících plateb. První zálohu ve výši 500,- Kč za osobu musí zaslat smluvní partner tak, aby byla připsána na účet Jeky-CS do 4 týdnů od potvrzení předběžné rezervace. Do 4 týdnů od zaplacení první zálohy, tj. 8 týdnů od předběžné rezervace, musí být zaplacena druhá záloha ve výši 500,- Kč za osobu. Tato platba musí být provedena automaticky bez vyzvání Jeky.

11.3.

Zálohy pro základny Pula

  • Zálohu ve výši 2.400,- Kč za osobu musí zaslat smluvní partner tak, aby byla připsána na účet Jeky-CS do 7 týdnů od potvrzení předběžné rezervace. První záloha je splatná ve výši odpovídající aktuálnímu počtu členů skupiny. To znamená, že smluvní partner zaplatí za členy skupiny, od kterých obdržel zálohu a potvrzený souhlas s rezervačními a storno podmínkami.
  • (např.: 7 týdnů po předběžné rezervaci pro skupinu se 44 účastníky, jen 30 z nich zaplatilo zálohu - smluvní partner zaplatí 72.000,- Kč a bude mít definitivně rezervováno 30 míst).
  • Zálohu je možno rozdělit do dvou po sobě následujících plateb. První zálohu ve výši 1.600,- Kč na osobu musí zaslat smluvní partner tak, aby byla připsána na účet Jeky-CS do 7 týdnů od potvrzení předběžné rezervace. Do 4 týdnů od zaplacení první zálohy, tj. 11 týdnů od předběžné rezervace, musí být zaplacena druhá záloha ve výši 800,- Kč za osobu. Tato platba musí být provedena automaticky bez vyzvání Jeky.

11.4.

Zálohy pro základny Adelboden, Wallis

  • Zálohu ve výši 2.400,- Kč za osobu musí zaslat smluvní partner tak, aby byla připsána na účet Jeky-CS do 4 týdnů od potvrzení předběžné rezervace. První záloha je splatná ve výši odpovídající aktuálnímu počtu členů skupiny. To znamená, že smluvní partner zaplatí za členy skupiny, od kterých obdržel zálohu a potvrzený souhlas s rezervačními a storno podmínkami.
  • (např.: 4 týdny po předběžné rezervaci pro skupinu se 44 účastníky, jen 30 z nich zaplatilo zálohu - smluvní partner zaplatí 72.000,- Kč a bude mít definitivně rezervováno 30 míst).
  • Zálohu je možno rozdělit do dvou po sobě následujících plateb. První zálohu ve výši 1.600,- Kč na osobu musí zaslat smluvní partner tak, aby byla připsána na účet Jeky-CS do 4 týdnů od potvrzení předběžné rezervace. Do 4 týdnů od zaplacení první zálohy, tj. 8 týdnů od předběžné rezervace, musí být zaplacena druhá záloha ve výši 800,- Kč za osobu. Tato platba musí být provedena automaticky bez vyzvání Jeky.

11.5.

Rezervace bude automaticky zrušena, pokud JEKA neobdrží včas první nebo druhou zálohu a JEKA neodešle smluvnímu partnerovi žádné materiály k cestě. JEKA Brusel si také vyhrazuje právo nepotvrdit rezervaci, pokud počet účastníků skupiny klesl pod polovinu počtu uvedeného v předběžné rezervaci.

11.6.

Doplatek do celkové ceny pobytu musí být připsán na účet Jeky-CS nejpozději 1 měsíc před plánovaným odjezdem. Nejpozději 6 týdnů před odjezdem obdrží smluvní strana fakturu, která bude obsahovat identifikační údaje k platbě a výpočet ceny.

11.7.

Termíny rezervací a plateb budou úměrně upraveny v případě, že žádost o předběžnou rezervaci bude podána v termínu kratším než 11 týdnů před požadovaným odjezdem.

12. Stornopoplatky

12.1.

Smluvní partner může zrušit objednaný pobyt (individuální nebo skupinové zrušení) za podmínky, že zrušení bude podáno písemně. Vzhledem k vzniklým nákladům nebudou vráceny zálohy a budou uplatněny storno poplatky do maximální výše podle uvedeného přehledu:

12.2.

Pro pobyty v základnách Lechtal, Schladming, Montseny, Gorges Du Tarn, Visegrád, Slovenský ráj

Storno za zrušení od 42 dnů po potvrzení závazné rezervace do 30 dnů před odjezdem1.000,- Kč/os
Storno za zrušení v průběhu 29 dnů až 7 dnů před odjezdem50% ceny pobytu
Storno za zrušení v době kratší než 7 dnů před odjezdem100% ceny pobytu

12.3.

Pro pobyty v základnách Adelboden, Wallis, Pula

Storno za zrušení po potvrzení rezervace do 30 dnů před odjezdem2.400,- Kč/os
Storno za zrušení v průběhu 29 dnů před odjezdem60% ceny pobytu
Storno za zrušení v době kratší než 7 dnů před odjezdem100% ceny pobytu

12.4.

Při předčasném ukončení pobytu (např. ze zdravotních důvodů) nemá účastník nárok na vrácení platby.

12.5.

Jestliže vznikne nepředvídatelný důvod a JEKA-CS nemůže uskutečnit rezervaci, je oprávněna nabídnout alternativní termín a to ne později než 8 týdnů před plánovaným datem odjezdu. Jestliže skupina nemůže tuto nabídku akceptovat, JEKA-CS vrátí všechny uskutečněné platby v plné výši. Tím nevznikne nárok na náhradu škody.

13. Změny v počtu účastníků

13.1.

Snížení počtu účastníků je upraveno storno podmínkami. Zvýšení počtu účastníků je možné kdykoliv po dohodě s Jekou-CS, nejpozději však 2 týdny před odjezdem. Změny musí být ohlášeny písemně: e-mailem, faxem nebo dopisem a budou potvrzeny po zaplacení zálohy za zvýšený počet osob. Výše zálohy za osobu odpovídá částce, kterou ostatní členové skupiny v dané době zaplatili. Peníze budou vráceny, pokud JEKA nemůže zvýšený počet účastníků přijmout.

13.2.

Dva týdny před odjezdem zašle smluvní partner do kanceláře Jeky seznam účastníků, ve kterém uvede jméno, příjmení, místo a datum narození, adresu a číslo OP/pasu. Tím potvrzuje konečný počet účastníků. Jestliže se počet účastníků zvýší ještě v době kratší než dva týdny před odjezdem, nemůže JEKA Brusel zajistit skupině patřičné zásobování a nemůže přijmout případné stížnosti.

13.3. Skutečný počet účastníků

Během pobytu v základně vyplní vedoucí skupiny spolu se zástupcem místní Jeky ve formuláři skutečný počet přítomných účastníků. Tento údaj bude sloužit jako podklad pro konečnou fakturu, kterou uplatní JEKA po skončení cesty v případě rozdílu mezi částkou uhrazenou a částkou odpovídající skutečnému počtu účastníků.

14. Pojištění

  • Pojištění není zahrnuto v ceně. Vedoucí skupiny je povinen minimálně pojistit sebe na škody za odpovědnost vůči třetím osobám a zajistit, aby všichni účastníci uzavřeli pojištění na krytí zdravotních výloh.
  • Při lyžařských zájezdech je povinnost sjednat pojištění na krytí zdravotních výloh při sportovních cestách.

15. Obecné

15.1.

Zdravotní péče: účastníci projednají se svým lékařem ještě před odjezdem otázku svého zdravotního stavu a absolvují případná povinná očkování předepsaná pro zemi, kam účastník se svojí skupinou cestuje. Vedoucí skupiny musí být informován o zdravotním stavu každého, zvláště nezletilého člena skupiny a případných předepsaných lécích.

15.2.

Cestovní doklady: vedoucí skupiny odpovídá za to, že všichni členové jeho skupiny jsou vybaveni platným cestovním dokladem.

15.3.

  • Ceny pobytů, které jsou součástí katalogu, vycházejí ze směnného kurzu (Kč/EUR), tarifů, nákladů a daní platných v červnu 2015. Zvýšení ceny pobytů může být podloženo pouze těmito kategoriemi: oficiálně vyměřená inflace, sazby za pohonné hmoty, sazby za energie a měna.
  • JEKA může změnit cenu pobytu o určité navýšení pouze v případě, že náklady (v některé z uvedených kategorií) se zvýší o více než 10%. Smluvní partner má právo zrušit sjednaný pobyt s navrácením všech plateb v případě, že navýšení ceny pobytu je vyšší než 10 % ceny smluvené. Takové zrušení bude přijato pouze do 14 dní od data vydání faktury. Zvýšení ceny nemůže být uplatněno v době kratší než 30 dní od data plánovaného odjezdu.

Garanční fond GFG

V případě platební neschopnosti touroperátora se smluvní partner obrátí na cestovní garanční fond, a to prostřednictvím prodejce nebo přímo na cestovní garanční fond, který je na adrese: Avenue de la Méterologie 8, 1130 Brüssel, Belgie, tel.: 0032 2 2406800, fax: 0032 2 2406808, , mail@gfg.be.

Kontaktní adresa

Smluvní partner vyplní adresu, telefon a číslo mobilního telefonu informované osoby v místě sídla skupiny (např. člen rodiny, kolega, nadřízený, který se pobytu neúčastní), aby ji mohli zástupci Jeky kontaktovat v případě mimořádné události během cesty a pobytu a jejím prostřednictvím předat zprávu příbuzným jednotlivých účastníků pobytu. Smluvní partner odpovídá za to, že zde uvedená osoba obdrží před odjezdem platný seznam osob, jejich adresy a telefonní spojení.

Spory

JEKA-CS je pouhým zprostředkovatelem, který nemá zodpovědnost za jakékoliv ztráty, škody nebo zranění osob nebo věcí vzniklé používáním dopravních prostředků a služeb, které jsou přímo nebo nepřímo v dispozici uživatele. JEKA-CS není odpovědná a nenahrazuje žádné případné materiální nebo nemateriální škody způsobené nedbalostí, rvačkami, zdržením, povětrnostními podmínkami atd. Tyto záležitosti budou součástí povinně uzavřené pojišťovací smlouvy mezi pojišťovnou a vedoucím skupiny.

Další informace

  • Pro snadnější představení pobytu členům skupiny zapůjčíme na vyžádání zdarma ukázkové videokazety, CD/DVD z JEKA základen v anglickém nebo vlámském jazyce. Kvalitní amatérské videozáznamy z pobytu českých skupin jsou rovněž k dispozici.
  • Zástupce Jeky navštíví na vyžádání v dohodnutém termínu skupinu, schůzku vedoucích nebo schůzku rodičů dětí, kde představí program Jeky a zodpoví přitom všechny otázky.
  • Tištěný cestovní průvodce ze všech JEKA základen obsahuje kompletní údaje o aktivitách, výletech, exkurzích, informace o lokalitě a praktické rady. Vedoucí skupiny obdrží "Průvodce" cca 4 týdny před odjezdem. JEKA průvodce ročně aktualizuje.

Podmínky pro vrácení peněz při lyžařském pobytu v Lechtalu

  • Jeka vrátí alikvotní část zaplacené ceny pobytu za dny, ve kterých nemohl klient Jeky při zimním pobytu lyžovat z důvodu nedostatku sněhu na sjezdových tratích v žádném z lyžařských středisek, kde platí jízdenky 3-Tälerpass.
  • Výpočet alikvotní části ceny pobytu se provede tak, že z katalogové ceny pobytu se odečte doprava a stanoví se poměr počtu dní celkem a počtu dní, za které se uplatňuje náhrada.
  • Vrácení peněz je podmíněno oznámením předmětné skutečnosti do kanceláře Jeky-CS. Vedoucí skupiny musí oznámit nedostatek sněhu pro lyžování ihned první den, kdy taková situace vznikne. Peníze nebudou vráceny, pokud byla v provozu alespoň jedna sjezdovka v oblasti vymezené platností 3-Täler Ländlepass.
  • JEKA vrátí peníze účastníkům prostřednictvím vedoucího skupiny – smluvního partnera na základě písemné žádosti, která musí obsahovat seznam osob, které nemohly lyžovat z důvodu nedostatku sněhu a počet takových dní. Žádost musí být doložena podepsanými jízdenkami 3-Täler Ländlepass všech členů, kteří vrácení peněz požadují. Příslušná suma bude zahrnuta do konečného vyúčtování předmětného pobytu.
  • Vrácení peněz neplatí pro běžecké lyžování.
  • Vrácení se rovněž netýká peněz zaplacených za jízdenky na lyžařské vleky.

Cesta do vzdálených základen

  • Pro usnadnění dlouhé cesty do vzdálenějších základen můžeme podle dohody s vedoucím skupiny zařadit do itineráře dopravce zastávku na přenocování v jednoduchém hotelu nebo hostelu.
  • Při cestě do Španělska a Francie je možno s výhodou využít JEKA základnu v Tyrolských Alpách, údolí Lechtal.

Kde nás najdete: JEKA-CS